strona główna         do pobrania         szkolenia         akty prawne         pomoc         kontakt    

Punktem wyjścia do realizacji wszystkich zadań użytkownika jest instalacja programu PŁATNIK.
Przed rozpoczęciem instalacji należy wybrać typ bazy danych, z którą współpracować będzie Płatnik oraz wyznaczyć Administratora programu.

Wybór typu bazy danych
Program umożliwia wybór jednego z dwóch rozwiązań: uboższej, lecz łatwiejszej w użyciu bazy MS Access oraz bogatszej w możliwości, lecz trudniejszej w konfiguracji bazy MS SQL Server.

    Zastosowanie bazy MS Access zalecane jest, jeżeli program będzie wykorzystywany:
  • na pojedynczym komputerze,
  • do obsługi jednego lub niewielu płatników,
  • do rozliczania niewielkiej liczby ubezpieczonych,
  • do przetwarzania niewielkiej liczby dokumentów w pojedynczym okresie rozliczeniowym.

    Zastosowanie bazy MS SQL Server zalecane jest natomiast, jeżeli program będzie wykorzystywany:
  • na wielu stanowiskach,
  • do obsługi wielu płatników,
  • do rozliczania dużej liczby ubezpieczonych,
  • do przetwarzania dużej liczby dokumentów w pojedynczym okresie rozliczeniowym.

Wybór Administratora
Nowa wersja Płatnika wymaga wyznaczenia Administratora programu. Do jego najważniejszych zadań należy:

  • archiwizacja i zabezpieczenie danych,
  • rejestracja użytkowników i nadawanie im uprawnień do prowadzenia rozliczeń za poszczególnych płatników.

    • Konto "ADMINISTRATOR" zostanie automatycznie zarejestrowane w trakcie instalacji. Hasło musi składać się przynajmniej z sześciu znaków, w tym z co najmniej jednej cyfry lub znaku specjalnego.

    Hasło do bazy danych należy koniecznie zapamiętać lub zapisać i chronić przed dostępem osób niepowołanych (np. umieścić w zalakowanej kopercie w sejfie). Jego utrata spowoduje brak możliwości ponownego połączenia z bazą danych, np. w przypadku awarii komputera.

    Pierwsze uruchomienie programu po instalacji
    Praca z programem PŁATNIK podczas pierwszego uruchomienia programu po instalacji zależy od tego, czy chcesz pracować z dotychczasową bazą stworzoną w poprzedniej wersji programu, czy z nową bazą danych.
    W przypadku, gdy przed instalacją programu nie była odinstalowana poprzednia wersja programu PŁATNIK instalator przechwytuje ustawienia poprzedniej wersji programu (w tym ustawienia bazy danych) i po zainstalowaniu programu można pracować z bazą, z którą aktualnie byliśmy połączeni.
    Po przechwyceniu ustawień, podczas pierwszej próby połączenia się z bazą danych utworzoną w poprzedniej wersji programu, w niektórych wersjach zostanie wykonana konwersja bazy, która umożliwi korzystanie z niej w aktualnej wersji programu.
    Zmiany funkcjonalności programu PŁATNIK (w tym wprowadzenie obsługi certyfikatów kwalifikowanych, komunikatów z ZUS oraz rozszerzenie informacji o historii zmian danych identyfikacyjnych w kartotece ubezpieczonego) powodują konieczność dokonania odpowiednich modyfikacji w strukturze bazy danych. Wiąże się z tym potrzeba uruchomienia funkcji konwertującej bazę danych, która była utworzona w poprzedniej wersji programu. Zgodność wersji bazy danych z wersją programu PŁATNIK sprawdzana jest każdorazowo przy nawiązywaniu połączenia z bazą. W sytuacji, gdy wersja bazy jest starsza niż wymagana przez bieżącą wersję programu, konwersja uruchamiana jest automatycznie. Wymóg konwersji dotyczy zarówno bazy roboczej jak i bazy archiwum.

    UWAGA!Po przekonwertowaniu bazy danych do wersji wymaganej przez aktualny program PŁATNIK, nie będzie możliwości pracy z bazą utworzoną w wymienionych powyżej wersjach programu.

    Podczas wykonania konwersji należy wykonać kopię zapasową pliku bazy danych. Funkcja konwersji standardowo proponuje i umożliwia wykonanie takiej kopii przed dokonaniem zmian w strukturze bazy.
    Jedną z pierwszych czynności, jakie należy wykonać po instalacji programu Płatnik, jest określenie sposobu przekazywania dokumentów do ZUS i konfiguracja połączenia.
    W programie Płatnik dostępne są dwa kanały komunikacji:

    • SDWI - System Dwustronnej Wymiany Informacji,
    • EWD - Elektroniczna Wymiana Dokumentów.
    Dokumenty ubezpieczeniowe - niezależnie od kanału, jakim są dostarczane (SDWI, EWD) - mogą być przekazywane do ZUS:
    • w postaci wydruków papierowych,
    • w postaci elektronicznej, automatycznie z programu Płatnik,
    • w postaci elektronicznej, samodzielnie:
      • przez stronę WWW,
      • zapisane na płycie CD.
    Program PŁATNIK umożliwia automatyczne przekazywanie do ZUS przygotowanych zestawów dokumentów oraz pobieranie potwierdzeń dla tych zestawów.
    W programie Płatnik wysyłanie zestawu dokumentów różni się w zależności od wybranego kanału jakim przekazywane są przesyłki do ZUS. Dla Systemu Dwustronnej Wymiany Informacji sposób wysłania zestawów się nie zmienił. Natomiast dla kanału EWD (Elektroniczna Wymiana Dokumentów) wysłanie zestawów dokumentów jest wspomagane kreatorem. W zależności od miejsca, z jakiego jest uruchamiana funkcja wysyłania kreator może mieć osiem lub dziewięć kroków.

    Schemat pracy z programem PŁATNIK można przedstawić w następujących krokach:

    1. Wybór płatnika do kontekstu.
    2. Utworzenie lub wczytanie dokumentów z systemów zewnętrznych
    3. Weryfikacja dokumentów.
    4. Dołączenie dokumentów do zestawu.
    5. Wysłanie zestawu (wydruk dokumentów lub wysyłka elektroniczna).
    6. Potwierdzenie wysłania (w przypadku wydruku - ręczne, w przypadku wysyłki elektronicznej - automatyczne).
    7. Archiwizacja zestawu dokumentów.
      o programie
      co nowego
      jak zacząć
      komunikacja z ZUS
      bezpieczeństwo
      wymagania

     strona główna      do pobrania      szkolenia      akty prawne      pomoc      kontakt      webmaster 

    © 2008 Asseco Poland S.A.